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RESPONSABLE DES APPELS D’OFFRES (h/f)

DEMANDRE Recrutements recherche un·e responsable des appels d’offres (h/f) pour une agence d’architecture pluridisciplinaire de 60 personnes basée à Paris

Ce cabinet traite principalement de projets urbains, d’équipements, d’immeubles de bureaux et de logements collectifs. 

Cette agence est réputée pour son expertise en urbanisme, la qualité de sa production architecturale et le soin apporté à ses réalisations.

 

La personne recherchée travaillera au sein du pôle administratif et communication de l’agence (5 personnes) et plus spécifiquement aux côtés de la chargée de développement

Il/Elle sera en charge du montage administratif des dossiers de candidatures aux appels d’offres.

Il/Elle prendra contact avec les partenaires de l’agence afin de monter les équipes, soit à partir des indications des architectes associés, soit à partir de sa propre sélection.

Dans ce cadre, il/elle appellera les cotraitants : BET, paysagistes, architectes partenaires, consultants, entreprises, économistes, etc. 

Il/Elle sera amenée à se rendre à certains rendez-vous avec eux. 

Les dossiers d’appels d’offres concernent aussi bien des projets d’architecture que d’urbanisme (plus complexes)

Il/Elle échangera avec la DAF de l’agence et avec le responsable des projets urbains pour collecter les informations nécessaires au montage des dossiers (positionnement, honoraires…). 

Il/Elle s’assurera de la bonne coordination des différents éléments à fournir et vérifiera que le dossier final est parfaitement complet.

Il/Elle travaillera en collaboration avec le responsable communication de l’agence afin d’optimiser les outils de communication de l’agence.

Il/Elle sera ensuite chargé·e du suivi des candidatures, des éventuelles relances et de leur classement.

 

Ce poste comprend une dimension « assistanat de direction » dans le cadre du binôme formé avec la chargée de développement.

La personne recherchée soutiendra cette dernière dans son travail en prenant en charge certaines tâches de secrétariat courant, notamment : filtrage téléphonique, gestion de mail et de courrier, prise de rendez-vous, réservation, gestion d’agenda, collecte de notes de frais, etc. 

 

 

C’est la raison pour laquelle nous recherchons des candidat·e·s (h/f) de formation bac +2 ayant une expérience de 1 à 2 ans minimum de la gestion autonome des dossiers de candidature.

Cette personne doit avoir occupé des fonctions similaires, idéalement en cabinet d’architecture, d’urbanisme, de paysage ou éventuellement en bureaux d’études techniques.

Les candidat·e·s doivent avoir une parfaite connaissance des procédures d’appels d’offres dans le cadre de marchés publics.

Une parfaite maîtrise du pack Office sera exigée.

De bonnes compétences rédactionnelles et un bon niveau d’anglais sont attendus.

Des connaissances de la Suite Adobe, notamment InDesign, sont un plus.

Une grande rigueur ainsi que des aptitudes relationnelles sont indispensables.

Il sera apprécié que cette personne ait le sens du service et le goût du travail en équipe. 

 

Poste basé à Paris en CDI

Prise de poste à définir selon les disponibilités des candidat·e·s. 

Salaire de 2500€b à 3200€b suivant exp­érience.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV au format pdf.

Veuillez utiliser « candidature APPELS D’OFFRES 420527 » pour le titre de votre mail.

ARCHITECTES CHEF DE PROJET (h/f)

DEMANDRE Recrutements recherche des architectes chef de projet (h/f) pour une agence d’architecture pluridisciplinaire parisienne. Cette agence compte 50 collaborateurs et se distingue par sa double culture architecture/urbanisme. Elle traite de projets d’aménagements urbains, d’éco-quartiers, d’immeubles de bureaux, logements collectifs et équipements (campus, pôles d’échanges…). 

Elle est reconnue pour sa rigueur, son écriture architecturale à la fois sobre et novatrice. 

 

L’agence recherche actuellement 3 chefs de projets (h/f) : 

  • Un profil « architecte-urbaniste » afin de lui confier un vaste projet d’aménagement d’espace public. Cette personne travaillera sous la responsabilité du directeur du pôle Urbanisme
  • Un profil « études » pour son pôle Logement. Cette personne sera en charge de projets de logements collectifs et en développera toutes les études, de l’APS au DCE
  • Un profil « conception » qui se verra confier certains concours de l’agence dont des programmes de logements collectifs, en neuf et réhabilitation. Cette personne interviendra aussi parfois sur du développement d’études. 

 

Chacun de ces chefs de projets sera l’interlocuteur principal des maitres d’ouvrages, des BET, des administrations ainsi que tout autre intervenant de son projet.

Il/Elle animera l’ensemble des réunions et échanges avec ces derniers.

Il/Elle veillera au respect des normes et réglementations en vigueur, des plannings, des délais et de la charte graphique de l’agence. 

Il/Elle participera activement au dessin des pièces graphiques et écrites de son dossier.

Il/Elle pourra être amené·e à encadrer des architectes assistants qui le/la soutiendront dans son travail.

Il/Elle bénéficiera de l’expertise et du soutien des architectes associés de l’agence lorsque nécessaire.

 

C’est pourquoi nous recherchons des candidat·e·s architectes confirmé·e·s et autonomes ayant au moins 10 années d’expérience professionnelle.

Tou·te·s les candidat·e·s doivent justifier d’une ou plusieurs références en gestion de projet (toutes phases) d’aménagement d’espace public ou de logements collectifs de plus de 80 logements. 

Les candidat·e·s au poste de chef de projet « conception » doivent avoir une bonne expérience de la phase concours pour des programmes mixtes, de logements collectifs ou de programmes tertiaires. 

Une très bonne connaissance des réglementations accessibilité et incendie est requise.

Des compétences managériales sont attendues.

L’habitude de la relation autonome à la maitrise d’ouvrage est indispensable. 

Un bon relationnel est de ce fait nécessaire.

Une bonne maitrise de Revit est souhaitée mais non obligatoire. A défaut, une excellente maitrise d’Autocad est demandée.

Tou·te·s les candidat·e·s doivent apprécier le travail en équipe dans un cadre structuré. 

 

Poste en CDI, basé à Paris.

Prise de poste à définir selon les possibilités des candidat·e·s.

Salaire de 3500 à 4500€b suivant expérience.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV et Portfolio au format pdf (6Mo maximum).

Veuillez utiliser « candidature CHEFS PROJ 420526 » pour le titre de votre mail.

RESPONSABLE TRAVAUX Jr (h/f) 

DEMANDRE Recrutements recherche pour le compte d’une jeune agence d’architecture pluridisciplinaire basée à Paris. Ce cabinet d’une trentaine de collaborateurs intervient sur des projets publics et privés d’échelles variées tels que des équipements (culture, sport, enseignement), des immeubles de bureaux et des programmes mixtes.

Cette agence produit une architecture exigeante, contemporaine et novatrice.

 

Elle souhaite aujourd’hui recruter un·e responsable travaux (h/f) afin de lui confier la gestion du chantier d’un programme mixte qui débute en septembre.

Il s’agit de la réhabilitation lourde, en lots séparés, d’un immeuble tertiaire de 2.000m2 situé à Paris et dont le commanditaire est un maître d’ouvrage privé. Le projet comprend majoritairement des bureaux et le budget s’élève à 6M€ environ. 

L’agence est chargée de la mission MOEX complète et de la synthèse technique. Elle intervient autant sur le gros œuvre que sur le second œuvre et les lots décos.

 

La personne recherchée travaillera de manière autonome sur le suivi des travaux. 

Il/Elle animera l’ensemble des réunions de chantier avec les entreprises, BET et le maître d’ouvrage pendant toute la durée des travaux.

Il/Elle sera l’interlocuteur principal et privilégié des différents acteurs du projet et sera soutenu par les associés de l’agence lorsque nécessaire. 

Il/Elle bénéficiera de l’aide ponctuelle d’un architecte assistant dans la production des VISAS

Il/Elle devra veiller au respect des règlementations et normes ERP en vigueur (accessibilité, incendie…)

L’agence se montrant rigoureuse et exigeante dans le soin apporté à la réalisation de ses projets, cette personne devra être particulièrement attentive au respect des intentions architecturales initiales du projet.

 

C’est pourquoi, nous recherchons des architectes responsables travaux (h/f) ayant 5 ans d’expérience minimum. 

Une expérience significative en suivi de chantier et études d’exécution est indispensable.

Des références de programmes tertiaires ou programmes mixtes de 1.500 m2 minimum sont exigées. Une attention particulière sera apportée à la qualité de l’écriture architecturale de ces références ainsi qu’à la réalisation des détails. 

Tou·te·s les candidat·e·s doivent avoir l’expérience de la relation autonome à la maîtrise d’ouvrage.

Une bonne connaissance des réglementations ERP est demandée. 

De bonnes compétences techniques sur le gros œuvre et sur les détails de second œuvre sont indispensables.

L’expérience du suivi de chantier en lots séparés est fortement recommandée. 

 

Poste basé à Paris en CDD long, renouvelable.  

Prise de poste au plus tard début septembre.

Rémunération de 3200€b à 4000€b suivant expérience.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV et Portfolio au format pdf (6Mo maximum).

Veuillez utiliser « candidature RESP TRAVAUX Jr 420525 » pour le titre de votre mail.

RESPONSABLE TRAVAUX (h/f) Construction bois

DEMANDRE Recrutements recherche un.e responsable travaux (h/f) pour une agence d’architecture pluridisciplinaire de 10 personnes basée à Paris.

Cette agence, à taille humaine, traite de projets de logements collectifs, équipements scolaires, et bureaux, d’équipements publics (sport, enseignement, culture), d’hôtellerie et de logements collectifs.

Cette agence réalise tous ses projets en construction bois et possède donc une solide expertise sur cette filière.

Ce cabinet est réputé pour sa production architecturale soignée et à la technicité maîtrisée. Il accorde une grande importance à la bonne exécution des ouvrages.

 

L’agence recrute un.e RESPONSABLE TRAVAUX (h/f) afin de renforcer l’équipes de son pôle travaux composé de 2 personnes.

Cette équipe travaux composé d’architecte et d’architectes/ingénieurs assume le suivi technique, architectural et administratif des chantiers : DET, planning, visas techniques, contrôle financier.

Ce pôle travaux gère aussi les détails d’exécution, visas et synthèse architecturale.

Ces architectes/ingénieurs sont amené.e.s à travailler en binôme ou seuls (suivant l’échelle du projet) sous la responsabilité du Directeur du département travaux.

Ils/Elles interviennent sur la conception des détails en vue de garantir la mise en œuvre du propos architectural initial du projet.

Ils/Elles sont également sollicité.e.s sur le choix des matériaux et des couleurs.

 

C’est pourquoi nous recherchons des architectes et/ou ingénieurs (h/f) ayant au moins 2 ans d’expérience.

Tou.te.s les candidat.e.s doivent impérativement avoir l’expérience récente du suivi complet d’un chantier TCE, de 1000 m2 minimum, seul ou en binôme, en entreprise générale ou en lots séparés.

Les candidat.e.s doivent idéalement posséder une expérience du suivi de chantier sur des immeubles de logements collectifs, bureaux ou équipements publics.

Les références des projets présentés seront étudiées avec un regard attentif et exigeant. 

Une formation ou une expérience de la construction bois sont attendus.

 

Une bonne culture technique est requise.

Un attrait pour les phases d’exécution et de suivi de chantier est indispensable.

Une bonne maîtrise d’Autocad est indispensable. 

Une connaissance du BIM sur Revit est un plus.

        

Poste en CDI basé à Paris.

Date de prise de poste à définir suivant les disponibilités des candidat.e.s.

Salaire de 3200€b à 4000€b suivant expérience.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV et Portfolio au format pdf (6Mo maximum).

Veuillez utiliser « candidature RESP TRAVAUX BOIS 420524 » pour le titre de votre mail.

DECORATEUR / DECORATRICE EXPERIMENTE·E (h/f) Secteur du luxe

DEMANDRE Recrutements recherche un·e décorateur·trice (h/f) pour un cabinet international d’architecture d’intérieur et décoration spécialisé dans le secteur du luxe. Cette agence réalise des projets de demeures de grand luxe dans un style classique : villas, châteaux, hôtels particuliers, hôtellerie...

Ils interviennent le plus souvent sur des édifices existants en respectant de façon rigoureuse et élégante l’écriture architecturale d’époque du bâtiment.

Cette agence est réputée à travers le monde pour l’élégance de ses réalisations. Le studio parisien, à taille humaine, est composé d’une équipe compétente et passionnée.

 

Dans le cadre du remplacement d’un collaborateur de longue date, ce cabinet recrute un·e décorateur·trice expérimenté·e (h/f) pour son studio parisien. 

Cette personne se verra confier la responsabilité de projets qu’il·elle suivra sur toutes les phases d’études et de réalisation. Après analyse des besoins du client et des contraintes techniques avec les architectes d’intérieur, il·elle mettra en place des propositions qui feront l’objet de présentations aux clients. Dans ce cadre, il·elle déterminera la nature de l’intervention : le choix de l’ambiance, style de référence, couleurs, matériaux, tissus, gestion de l’éclairage

Il·Elle participe à la prescription du mobilier et de certaines œuvres d’Art.

Après validation des études, il·elle pourra collaborer au suivi du chantier, à la coordination des différents corps de métiers et à la logistique d’approvisionnement des fournitures et œuvres.

 

C’est pourquoi nous recherchons des candidat·e·s décorateur/décoratrices confirmé·e·s (h/f) de formation BTS Art Appliqués ou Design d’Espace

Les candidat·e·s doivent bénéficier d’une expérience de 5 années minimum dans la décoration de résidences de luxe.

Des références récentes seront demandées et étudiées avec un regard exigeant. 

L’expérience de la gestion complète d’études et de chantiers est indispensable

Une très bonne connaissance des matériaux et fournisseurs du secteur concerné sera exigée. Une présentation adaptée au secteur du luxe est requise. 

Un bon niveau d’anglais est préférable.

 

Poste en CDD long ou CDI basé à Paris.

Date de prise de poste à définir selon la disponibilité des candidat·e·s

Rémunération de 4000€b à 6500€b suivant expérience. 

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV et Portfolio au format pdf (6Mo maximum).

Veuillez utiliser « candidature DECO 420522 » comme titre de votre mail.

ARCHITECTE CHEF DE PROJET (h/f) EN REHABILITATION

DEMANDRE Recrutements recherche un·e architecte chef de projet (h/f) pour une agence d’architecture parisienne. 

Ce cabinet, à taille humaine, est spécialisé en réhabilitation et rénovation de bâtiments existants. Il traite de projets d’échelles modestes principalement situés à Paris : commerces, restaurants, appartements, copropriétés et logements collectifs. Il intervient parfois sur du patrimoine classé. 

 

Cette agence souhaite un·e chef de projet (h/f) en vue de renforcer son équipe et de lui déléguer la gestion de plusieurs dossiers simultanés. 

Cette personne se verra confier environ 10/15 projets, d’un budget allant de 20.000 à 100.000€, qu’elle devra gérer de manièreautonome et polyvalente

Cet architecte développera les études de ses projets et prendra en charge le suivi des chantiers jusqu’à leur livraison. Ce poste comprend une importante part de travail et de présence sur le terrain.

Il·Elle sera l’interlocuteur principal des maîtres d’ouvrage, BET, administrations et entreprises concernées par ses projets. De ce fait, il·elle assurera les échanges avec ses derniers et animera l’ensemble des réunions clients et réunions de chantier.

Il·Elle gérera le volet administratif et financier (contrats, facturation, devis, suivi des paiements…) de ses projets. 

Il·Elle sera également amenée·e à produire quelques dossiers de candidature aux appels d’offres. 

Cette personne bénéficiera d’une certaine liberté dans l’organisation de son temps et travaillera dans le respect de la méthodologie et de la charte graphique de l’agence.

Il.Elle devra veiller au respect des délais des projets, des réglementations et des normes en vigueur. 

Il·Elle recevra le soutien du gérant si nécessaire. 

 

C’est pourquoi, nous recherchons des architectes chefs de projets (h/f) ayant 5 ans d’expérience minimum.

Tou·te·s les candidat·e·s doivent avoir l’habitude des projets de réhabilitation et de l’intervention sur des édifices parisiens existants et de la gestion de dossiers de copropriétés

Les candidat·e·s doivent être capables de gérer un portefeuille d’affaire comprenant 10 à 15 opérations simultanées

L’expérience l’intervention sur du patrimoine historique est un plus.

Tou·te·s les candidat·e·s doivent avoir l’habitude de la gestion autonome de l’interface avec le maître d’ouvrage.

Une aisance relationnelle est recommandée.

De bonnes connaissances techniques sont nécessaires et attendues.

La maîtrise d’Excell + Autocad ou Archicad est requise.

La personne recherchée doit apprécier un travail non sédentaire et polyvalent

Tou·te·s les candidat·e·s doivent faire preuve de pragmatisme, d’autonomie et de réactivité. 

Un bon sens de l’organisation et une capacité de prise de décision rapide sont des qualités indispensables.

 

Poste en CDD basé à Paris. Possibilité de CDI par la suite.

Date de prise de poste à définir suivant les disponibilités des candidat·e·s.

Rémunération suivant expérience de 3200€b à 4000€b.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV et Portfolio au format pdf (6Mo maximum).

Veuillez utiliser « candidature CHEF PROJ POLYV 420519 » pour le titre de votre mail.

 

Étant donné le contexte actuel, aucun candidat ne peut être reçu dans nos locaux. De ce fait, contrairement à nos habitudes, l’ensemble de nos entretiens se font par téléphone.

RESPONSABLE TRAVAUX EXPERIMENTE·E (h/f)

DEMANDRE Recrutements recherche un·e responsable travaux confirmé·e (h/f) pour le compte d’une agence d’architecture de renommée internationale basée à Paris. 

Ce cabinet pluridisciplinaire d’une centaine de collaborateurs intervient sur des projets publics et privés d’échelles variées : équipements (hospitalier, enseignement), logements collectifs, édifices tertiaires (immeubles de bureaux, sièges sociaux, campus), urbanisme….

Cette agence produit une architecture exigeante, contemporaine et novatrice.

 

Elle souhaite aujourd’hui recruter un·e responsable travaux expérimenté·e (h/f) pour le suivi de chantier d’une vaste opération située en région Lyonnaise.

Il s’agit de la construction d’un complexe tertiaire de 23.000m2 commandé par une maîtrise d’ouvrage privée et dont le chantier se déroule en lots séparés. 

Le gros-œuvre est achevé ; les travaux de second œuvre sont actuellement en cours. La livraison est prévue au 1er trimestre 2021.

La personne recherchée encadrera, dans une collaboration en binôme avec le responsable travaux en place, l’équipe présente sur site (4 personnes) afin de renforcer le contrôle de conformité des ouvrages et de leur qualité d’exécution. 

Il·Elle devra porter une attention particulière au respect du propos architectural initial du projet ainsi qu’au soin apporté à l’exécution des détails. 

Il·Elle devra veiller à la bonne application des règlementations et normes ERP en vigueur

Il·Elle sera l’un des interlocuteurs privilégiés des maîtres d’ouvrages, BET, entreprises et administrations pendant toute la durée du chantier.  

Il·Elle participera activement à l’animation des réunions de chantier. 

 

C’est pourquoi, nous recherchons des architectes et/ou ingénieurs (h/f) expérimenté·e·s en maitrise d’œuvre d’exécution.

Tou·te·s les candidat·e·s doivent avoir à minima 8 ans d’expérience en direction de travaux, visas et études techniques. Des références de projets d’équipement publics et/ou programmes tertiaires de 20.000m2 minimum seront exigées. 

Les candidat·e·s doivent être coutumiers des chantiers en lots séparés.

Les candidat·e·s doivent avoir l’habitude de la relation autonome à la maîtrise d’ouvrage et de la conduite de réunions de chantier.  

Des aptitudes managériales sont requises pour gérer une petite équipe d’architectes assistants.

De très bonnes connaissances techniques et réglementaires sont requises.

La maitrise de Revit est un atout mais n’est pas indispensable.

La rigueur, le pragmatisme et la diplomatie sont des qualités recherchées pour ce poste. 

 

Poste basé à Lyon en CDD de 9 mois

Date de prise de poste dès que possible.

Rémunération de 4000€b à 5000€b suivant expérience.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV et Portfolio au format pdf (6Mo maximum).

Veuillez utiliser « candidature CDT LYON 420518 » pour le titre de votre mail.

 

Étant donné le contexte actuel, aucun candidat ne peut être reçu dans nos locaux. De ce fait, contrairement à nos habitudes, l’ensemble de nos entretiens se font par téléphone.

ARCHITECTE ASSISTANT CHEF DE PROJET (h/f) Revit

DEMANDRE Recrutements recherche, pour une agence d’architecture parisienne, plusieurs ARCHITECTES ASSISTANTS CHEF DE PROJET (h/f).

Ce cabinet pluridisciplinaire se compose de 30 personnes. Il intervient, en marchés publics et privés, sur des sujets très variés : équipements publics (culture, enseignement, sport, loisir), logements collectifs, sièges sociaux, centres commerciaux et programmes mixtes.

Il traite aussi bien de projets de petite échelle que de projets de grande envergure, en France et à l’international.

L’écriture architecturale est contemporaine, soignée et engagée. 

 

Afin de répondre à une très forte croissance de ses commandes, cette agence souhaite recruter des architectes assistant·e·s chef de projet (h/f) capables d’intervenir sur des programmes mixtes de plus de 5.000m2 (équipements publics, bureaux et logements collectifs). 

Ces architectes participeront activement à la production des pièces graphiques sur Revit

Ils·Elles travailleront fréquemment en binôme ou en équipe sous la responsabilité d’un chef de projet. Ensemble, ils·elles veilleront au respect du programme, des normes HQE et règlementations ERP en vigueur (sécurité incendie, PMR…) ainsi qu’au maintien du parti-pris architectural initial.

Ces architectes assistant·e·s contribueront à l’avancement des projets dans le souci d’une architecture rigoureuse et de qualité, tant au niveau de l’écriture que sur le plan technique. La dimension environnementale des projets sera très présente tout au long des études. 

Ils·Elles participeront aux échanges avec les maîtrises d’ouvrage, les bureaux d’études, les cotraitants, les entreprises…

 

C’est pourquoi nous recherchons des candidat·e·s architectes assistant·e·s chef de projet (h/f) ayant idéalement un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle. 

Les candidat·e·s doivent avoir l’expérience de programmes tertiaires, d’ERP et/ou d’opérations de logements collectifs de plus de 50 logements.

Il sera particulièrement apprécié que les candidat·e·s aient une expérience de projets répondant aux normes HQE et/ou des références de projets à ossature bois

Les candidat·e·s doivent impérativement avoir une bonne maîtrise de Revit, avec une pratique en agence de 6 mois minimum

Des connaissances sur 3dsMax et/ou Rhino sont plus que bienvenues. 

Les candidat·e·s doivent apprécier le travail en équipe.

Les architectes souhaitant postuler doivent prendre en compte qu’ils évolueront dans une agence organisée, avec un rythme de travail soutenu. 

 

Postes en CDD basé à Paris, possibilité de CDI par la suite.

Dates de prise de poste à définir suivant les disponibilités des candidat·e·s.

Salaires de 2600€b à 3500€b suivant expérience.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV (format pdf) + extrait de book anonyme (format pdf 8Mo max).

Veuillez utiliser « candidature ACP REVIT 420512 » pour le titre de votre mail.

 

Étant donné le contexte actuel, aucun candidat ne peut être reçu dans nos locaux. De ce fait, contrairement à nos habitudes, l’ensemble de nos entretiens se font par téléphone.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF FINANCIER (h/f)

DEMANDRE Recrutements recherche un·e responsable administratif et financier (h/f) pour une agence d’architecture parisienne pluridisciplinaire et comptant une trentaine de collaborateurs.

Cette agence traite d’équipements publics (sportifs et culturels), de logements, bureaux et commerces, d’ouvrages d’art, pôles d’échanges et d’aménagement urbain.

Elle est reconnue pour son expertise dans ces différents domaines ainsi que pour la qualité de sa production.

 

Cette agence recrute un·e responsable (h/f) afin de lui confier la gestion administrative et financière de l’agence. Cette personne travaillera aux côtés de l’assistante technique et de la chargée de communication et développement

Elle sera amenée à travailler en collaboration étroite avec les deux associés et le cabinet expert-comptable externalisé

 

Cette personne se verra confier les missions de gestion classiques suivantes :

- pilotage des aspects logistiques : locaux, informatique, téléphonie, moyens généraux,

- relation avec les prestataires extérieurs,

- gestion des factures fournisseurs, 

- traitement des opérations et rapprochements bancaires,

- préparation, contrôle et transmission de l’ensemble des pièces destinées au comptable.

 

Il/Elle sera également en charge de la gestion comptable des projets :

- établissement des notes d’honoraires et relance des impayés,

- suivi des contrats des affaires (courriers, avenants),

- gestion du planning général et suivi financier des projets et chantiers en cours, 

- contrôle des budgets et tenue des tableaux de trésorerie, 

- établissement des bilans prévisionnels sans comptabilité analytique,

- gestion des contrats d’assurances et déclaration d’activité auprès de la MAF,

- suivi et déclaration des contentieux.

 

Cette personne prendra en charge le suivi administratif RH :

- validation des feuilles d’heures,

- déclarations des charges sociales, salaires, gestion des congés, congés maladie, RTT… 

- diffusion des bulletins salaires, 

- collecte, classement et dématérialisation régulière des factures et notes de frais, 

- gestion des contrats de travail (rédaction, avenants, formalités liées à l’embauche et aux départs), 

Le calcul et l’édition des fiches de payes sont ensuite gérés par le cabinet comptable. 

 

Il·Elle supervisera les fonctions dites de support.

Il·Elle accompagnera la direction de l’agence dans la relecture, la négociation et la rédaction des contrats

 

 

C’est pourquoi nous recherchons des candidat·e·s ayant occupé des fonctions similaires ou proches en cabinet d’architecture, de paysagisme, d’urbanisme ou en bureaux d’études avec une expérience minimum de 5 années

La maîtrise d’un vocabulaire professionnel adapté, des procédures règlementaires et des connaissances liées à la gestion comptable sont indispensables.

Tou·te·s les candidat·e·s doivent avoir de bonnes connaissances des procédures de marchés publics ainsi que du fonctionnement des plateformes SIRH

Une parfaite maîtrise du pack Office est obligatoire, notamment Excel. 

De bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles sont nécessaires pour satisfaire les exigences de ce poste.

Tou·te·s les candidat·e·s doivent apprécier le travail en équipe. 

Un bon niveau d’Anglais est un plus. 

Il sera très apprécié que cette personne soit rigoureuseorganisée et qu’elle ait le sens du service.

 

Poste en CDI basé à Paris intramuros

Prise de poste dès que possible.

Salaire entre 3500€b et 4500€b suivant expérience.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV (format pdf).

Veuillez utiliser « candidature RAF 420510 » pour le titre de votre mail.